信息化是建設(shè)“智慧政協(xié)”的重要內(nèi)容之一。南京市政協(xié)通過科學(xué)運用云計算、自媒體、移動互聯(lián)等信息化手段,倒逼政協(xié)工作體制機(jī)制的新轉(zhuǎn)變,推動政協(xié)工作“微創(chuàng)新”,將南京市政協(xié)帶入互聯(lián)網(wǎng)時代。

南京市政協(xié)信息化建設(shè),主要就是“依托一個平臺、用好幾套系統(tǒng)”。

“一個平臺”:就是“南京政協(xié)”官方網(wǎng)站。網(wǎng)站從1.0升級到2.0版本,從“單向型、宣傳型”升級為“互動型、議政型”網(wǎng)站,內(nèi)嵌若干業(yè)務(wù)系統(tǒng),搭建全天候委員履職和機(jī)關(guān)辦公自動化平臺。

“幾套系統(tǒng)”:充分運用電子政務(wù)、無紙化辦公及公共信息共享先進(jìn)技術(shù)和智能載體,開發(fā)完善、推廣使用市政協(xié)“提案工作系統(tǒng)、社情民意系統(tǒng)、委員之家系統(tǒng)、微政協(xié)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)”,提高政協(xié)委員履職能力和機(jī)關(guān)工作人員辦公自動化水平。

1. 提案工作系統(tǒng)。委員登錄系統(tǒng)后,可以提交提案;同時也可以面向社會公眾征集提案線索。

2. 社情民意系統(tǒng)。委員登錄系統(tǒng)后,可以提交社情民意信息。同時,開辟社情民意“線索征集”通道,方便群眾隨時提出建議。

3. 委員之家系統(tǒng)。委員登錄系統(tǒng)后,可以把個人的提案、社情民意信息、大會發(fā)言以及投稿、論文、攝影照片等資料,上傳到“委員主頁”;委員參加會議活動等履職情況,由有關(guān)專委會及秘書處統(tǒng)計,通過“委員主頁”反映。

4. “微政協(xié)”系統(tǒng)。2013年4月,市政協(xié)“議政金陵”官方微博、微信正式上線運行。完成市政協(xié)歷次常委會議實況轉(zhuǎn)播,舉辦“參政議政堂”市政協(xié)委員走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)直播間活動。

5. 辦公自動化(OA)系統(tǒng)。這是南京市政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)部無紙化辦公系統(tǒng)。在老版的基礎(chǔ)上,增設(shè)機(jī)關(guān)工作人員“個人主頁”,根據(jù)實際工作需求增加“工作周記”、“領(lǐng)導(dǎo)點評”、“考勤請假”和“通訊錄”等功能模塊。

6. 移動會議、辦公終端系統(tǒng)。2013年11月,開發(fā)了“南京市政協(xié)信息平臺”APP,在發(fā)給委員的移動終端上安裝使用,實現(xiàn)會議文件的推送瀏覽和下載功能,大大降低會議成本。2014年6月,著手開發(fā)了移動OA系統(tǒng),把桌面辦公自動化系統(tǒng)移植到機(jī)關(guān)全體工作人員的手機(jī)上。