【職責內容】
1.負責公司因公需要的訂餐、訂房、訂車、船和飛機票的辦理等;
2.公司的行政辦公用品、后勤物品的采購;
3.負責公司辦公室、物業(yè)費、水電費的繳付和報銷。
4.負責公司各類證照的辦理、年審保管,同時負責證照的復印和登記。
5.負責公司各種行政后勤設施的維修維護,包括辦公室消防、安全的檢查維護;
6.負責公司會議及其他活動的組織籌備和主導。包括會議通知、會議記錄和會議決定的發(fā)布和其他活動如員工生日、戶外拓展等的組織和主導。
7.負責公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督及維護。
8.負責重要文件及檔案的管理,包括員工勞動合同、員工健康檔案、員工的培訓檔案、考勤考核檔案和業(yè)務購銷合同、行政后勤合同、其他合同、公司重要的會議決議、決定等檔案管理;
9.負責公司行政公章的加蓋、保管及登記;
10.負責公司員工的備案和社保增員減員的辦理,負責對外的事務的聯(lián)絡和接洽。
11.負責每月員工考勤核算;
任職要求:
1.大專以上學歷,行政、人力資源專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.有人事、行政工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
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